Privatlivspolitik for OvertagLeasing.dk

Opdateret 1. juni 2020

I forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger følger det af Forordning 2016/679, at vi, som dataansvarlig, er forpligtede til at give dig følgende oplysninger omkring behandlingen:

Denne gennemgang gælder for alle OvertagLeasings programmer, værktøjer, tjenester og websteder (fremover omtalt ”Tjenester”), uagtet hvorledes du som bruger får adgang til disse, også gældende for mobilenheder.

Hos OvertagLeasing.dk behandler vi dine personlige oplysninger meget alvorligt.
Vi vil her gennemgå hvilken data vi indsamler, formålet med disse og herefter præcisere hvad de bruges til. 

Hvilke oplysninger indsamler vi?
Førend at vi kan leve op til de forpligtelser vi har overfor vores kunder, er vi nødsaget til at indsamle og behandle nogle personoplysninger. De personlige information vi indhenter er:

• Navneinformation 
• Kontaktinformationer 
• Adresseinformationer  
• Aktiviteter på tilbud ”visninger og antal visninger af de fremsendte tilbud”
• Status for fremsendte tilbud 
• Leasingkontrakt 
• Økonomiskinformation, herunder ”Lønsedler, kreditvurderinger, årsopgørelser, mv.”

Disse informationer er ligeledes med til at kunne give dig en personlig og tilpasset og bedre oplevelse når du bruger vores tjenester.

Ydermere vil vi i nogle tilfælde behandle følsomme information vedr. dig. Detet ifm. oprettelse af leasingkontrakt el.lign. gennem vores tjenester. Her kan følgende personlige informationer, såfremt disse indgår i kontrakten, blive sendt igennem vores system, hvorfor vi i denne situation agerer som databehandler for:

• CPR-nummer
• Kopi af sygesikring, pas og eller kørekort.

Såfremt det påkræves at behandle dit CPR-nummer anbefaler vi altid, at du henvender dig personligt, eller via telefon. Da det på nuværende tidspunkt ikke anses som værende sikkert at sende personfølsomme oplysninger via almindelig mail. Vælger du derimod at fremsende denne information på mail, vil dette ske på eget ansvar. OvertagLeasing.dk forbeholder sig retten til altid, at kunne afvise personfølsomme oplysninger såfremt disse ikke modtages via en sikret forbindelse.

Cookies
Vores tjenester anvender cookies.
En cookie er en lille tekstfil, der bliver gemt på computeren, tablet eller smartphone når du besøger vores tjenester.

Cookien bliver gemt i webbrowseren for at huske information om dig, med henblik på at kunne genkende dine valg til næste gang du benytter dig af vores tjenester, og herigennem vise dig relevante informationer.

Dette betyder også, at såfremt du som bruger vælger at slette dine cookies eller blokere disse, så vil du fremad rettet opleve at indholdet på hjemmesiden virker mindre relevant for dig, og muligvis opleve, at have adgangsproblemer på visse dele af vores tjenester.

OvertagLeasing.dk indsamler og behandler i flere tilfælde disse informationer. Såfremt du vælger at deltage i konkurrencer, sender forespørgsler, undersøgelser eller tilgår indholdet i vores tjenester m.m. Den information vi typisk indsamler og behandler er: 

• Et unik ID
• Tekniske enhedsoplysninger 
• IP-adresse
• Geografisk placering
• Dine interesser på vores tjenester ”Hvilke annoncer m.v. klikkes der på”

Ydermere behandles oplysninger såsom betalingsoplysninger, mail, kontaktoplysninger, navn, såfremt at du vælger at indtaste og videregive disse informationer til os.

Formålet med at anvende cookies er, at vi kan give dig den bedste og mest relevante oplevelse, og herigennem yde den service som du forventer ved eksempelvis at fremsende leasingstilbud m.m. Endvidere bruger vi også disse oplysninger til at udvikle og optimere vores tjenester.

Videregivelse af indsamlet oplysninger
Data som er kendt vedr. annoncereaktioner, placering, alder, køn, brugen af vores tjenester m.m., bliver videregivet til tredjepart. Disse tredjeparter er:

I visse tilfælde benytter vi os ligeledes af andre tredjeparter til at opbevare og behandle vores indsamlede data. Disse må dog kun behandles på vores vegne, og ikke til deres formål.

TIDSFRISTER FOR SLETNING/OPBEVARING 
Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi konkret vil opbevare alle dine personoplysninger. Hovedreglen for vores opbevaring er, at personoplysningerne slettes efter 5 år, eller tidligere såfremt formålet ophører.

Vi vil lægge vægt på om der fortsat foreligger et sagligt formål eller et lovmæssigt krav, når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret. Som eksempel herpå kan bogføringslovens regler omkring opbevaring af visse oplysninger i 5 år nævnes.

Vi stræber efter at slette (eller anonymisere) personoplysninger, så snart de ikke har nogen relevans

DINE RETTIGHEDER SOM REGISTRERET
Det følger af Forordning 2016/679 (Persondataforordningen), at man i forbindelse med behandlingen af personoplysninger skal varetage den registreredes rettigheder.

I det følgende kan du få et overblik over hvordan vi varetager dine rettigheder, samt de muligheder du har som registreret.

Du har som registreret ret til at modtage oplysning om, at vi hos OvertagLeasing.dk indsamler og behandler dine personoplysninger. Du har også ret til at få indsigt i hvordan vi behandler disse oplysninger. 

Du vil i forbindelse med vores indsamling eller modtagelse af dine personoplysninger, få udleveret særskilt information omkring behandlingen af disse oplysninger, i det omfang det er påkrævet af Persondataforordningen eller anden lovgivning.

Hvis vi behandler urigtige oplysninger har du ret til at få berigtiget disse, såfremt berigtigelsen er saglig og korrekt.

Du har ret til at få slettet de personoplysninger, som vi ikke har hjemmel til at behandle, og du kan indgive anmodning herom, såfremt du mener, at vi ligger inde med sådanne oplysninger.
Du skal være opmærksom på, at vi kan være berettiget eller forpligtet til at opbevare oplysningerne som følge af anden hjemmel eller lovgivning, hvorfor vi i en sådan situation ikke kan slette visse oplysninger. 

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger med henblik på markedsføringsmæssige formål, og vi ikke har ret hertil, kan du som registreret gøre indsigelse herimod, hvorefter vi er forpligtet til at tage stilling til indsigelsen. Du skal være opmærksom på, at du kan have afgivet samtykke til markedsføring.

Du har ret til at få udleveret dine personoplysninger i et format som tillader, at du kan overføre disse til en anden udbyder eller leverandør. Vi kan kun udlevere personoplysningerne digitalt, såfremt de foreligger i en sådan form. Vi kan ikke bistå med en sammenføring af personoplysninger, som er forudsat af en given tjeneste eller software.

Vi kan afvise anmodninger, der er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig meget teknisk indgriben (f.eks.at udvikle et nyt system eller ændre en eksisterende praksis væsentligt), påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger, eller noget som vil være ekstremt upraktisk (f.eks. anmodninger om oplysninger der findes som sikkerhedskopier).

Hvis vi behandler dine personoplysninger baseret på et samtykke, har du som registreret ret til, til enhver tid, at tilbagetrække dette samtykke. Vi gør i denne forbindelse opmærksom på, at vi kan have anden hjemmel til at fortsætte behandling, hvorefter vi forbeholder os retten hertil, såfremt det er i overensstemmelse med lovgivningen.

Hvis du mener, at vi har behandlet dine personoplysninger i strid med Persondataforordningen, eller på anden hvis har handlet i strid med denne, kan du indgive klage til Datatilsynet. Du kan finde mere information om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.

Såfremt du ønsker at gøre brug af de ovenfor nævnte rettigheder, bedes du henvende dig til: Overtageleasing IVS – Mail: kundeservice@overtagleasing.dk

MODTAGERE ELLER KATEGORIER AF MODTAGERE
Vi videregiver ikke personlige oplysninger til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner uden for OvertagLeasing.dk Undtagelsen er i disse tilfælde:

• Med dit samtykke
  Vi kan videregive personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for OvertagLeasing.dk hvis vi har dit samtykke.
  
  
• Til ekstern databehandling
  Vi kan videregive personlige oplysninger til vores samarbejdspartnere eller andre betroede virksomheder eller personer, der behandler dem for os. Deres behandling er baseret på vores instrukser og i overensstemmelse med vores privatlivspolitik og andre gældende tiltag til fortrolighed og sikkerhed, eksempelvis vores databehandleraftale.
  
  
• Af juridiske årsager
  Vi kan videregive personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner, hvis vi i god tro mener, at adgang, brug, bevarelse eller offentliggørelse af oplysningerne er nødvendig for at:
  • Overholde gældende love, bestemmelser, sagsanlæg eller retsgyldige anmodninger fra offentlige myndigheder.
  • Håndhæve gældende servicevilkår, herunder undersøgelse af potentielle overtrædelser.
  • Registrere, forhindre eller på anden måde beskytter mod problemer med bedrageri, sikkerhed eller tekniske problemer.
  • Holde os fri fra skade, vores ansatte eller offentlighedens rettigheder, ejendom eller sikkerhed, sådan som det kræves eller tillades i henhold til lovgivningen.

Vi kan dele oplysninger, der ikke identificerer personer, med offentligheden og vores partnere.

Informationssikkerhed
Vi arbejder hårdt for at beskytte virksomheden mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller ødelæggelse af personoplysninger, som vi lagrer.

Overholdelse og samarbejde med tilsynsmyndigheder
Vi gennemgår regelmæssigt, at vi overholder vores egen persondatapolitik. Vi overholder også adskillige selvregulerende sikkerhedspolitikker. Når vi modtager formelle skriftlige klager, kontakter vi afsenderen for at følge op på klagen. Vi samarbejder med de relevante lovgivende myndigheder, f.eks. Datatilsynet, om at løse klager om overførsel af personlige data, som vi ikke kan løse direkte med vores brugere.

Ændringer
Vores privatlivspolitik kan ændres fra tid til anden. Eventuelle ændringer af denne privatlivspolitik angives på denne side.

KONTAKTINFORMATION
OvertagLeasing.dk er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.

OvertagLeasing IVS

Ellekrattet 35

4800 Nykøbing Falster

Tlf. +45 2855 7000

Mail: kundeservice@overtagleasing.dk

CVR. 39727803